از مارك تواين نقل است كه گفته است وقتی مقرر شده باشد که روزانه قورباغه ای را بخورید، اگر اوّل هر روز يك قورباغه را قورت بدهید، بعد از آن روزتان را با موفقيت تمام پشت سر خواهيد گذاشت، چرا كه ميدانيد دشوارترين كاری كه ممكن بوده در تمام روز رخ دهد، اتفاق افتاده است.
تمثیل خوردن قورباغه در زندگی روزانه ما به معنی سختترين كاری است كه بايد انجام دهيم، كاری كه خيلی راغب به انجام دادنش نيستيم و دائماً آن را به تعويق مياندازيم و از انجام دادنش طفره میرویم، اگرچه ميدانيم كه بايد در نهايت انجام دهيم. همچنين كاری است كه ميدانيد انجام آن اثر مثبت و خوبی بر زندگی شما خواهد داشت و نتايج خوشايندی برايتان به ارمغان ميآورد.
اولين قانون قورت دادن اين نوع قورباغهها اين است كه اگر قرار است دو تا قورباغه را قورت بدهيد، اوّل قورباغه بزرگتر و زشتتر را بخوريد. دومين قانون خوردن قورباغهها اگر قرار است كه قورباغه زشتی را زنده زنده بخوريد، اين است كه تمام روز آن را نگذاريد و به آن زل بزنيد. همان اوّل صبح بخوريد و هرچه سريعتر كار را تمام كنيد. در اينجا 12 قانون خوردن قورباغه (انجام كارهای دشوار و نه چندان دلپذير) را توضيح می دهم. البته شايد برخی از آنها را قبلاً شنيده باشيد.
ميز خوردن قورباغه را شب قبل آمادهكنيد
آماده باشيد كه از اين پس مؤثر و كارآمدتر عمل كنيد. ببينيد واقعاً چه ميخواهيد؟ اهدافتان را بنويسيد، تا پس از آن بتوانيد با طرحی هوشمند (سمارت) آن را عملی كنيد.
غذايتان را از پيش برنامهريزی كنيد (طرحريزی برای غذايتان)
همانطور كه وقتی كه ميخواهيد غذايی آماده كنيد به وسايل مورد نياز آن فكر ميكنيد، احتمالاً خريد خواهيد كرد و برای آشپزی مهيا ميشويد، برای انجام كار موردنظر هم تمام مواد و امكانات مورد نياز را روی كاغذ بياوريد به ياد داشته باشيد كه هر دقيقهای كه روی آماده كردن طرح و برنامهريزی صرف ميكنيد در عمل ده برابر به شما برميگرداند. برای انجام برنامهريزی و تهيه طرح عملی از مقياس تقويم هفتگی استفاده كنيد. در يك هفتهای كه در پيش است كي، كجا و چگونه و به چه ميزان اين كار را انجام خواهيد داد.
اقدامات خود را اولويتبندی كنيد
اصل 80 ـ 20 را همواره بكار گيريد. 20 درصد از فعاليتهايی كه انجام ميدهيد 80 درصد از نتايج را برايتان به ارمغان ميآورد. سپس تمام تلاشهای خود را برای رسيدن به آن 20 درصد بالا متمركز كنيد.
به نتايج و اولويتها توجه كنيد
چون به يكباره نميتوانيدتمام كارها را انجام دهيد، بنابراين نتايجی كه بهترين پيامد و شرايط را برايتان فراهم ميكند را در اولويت قرار داده و اولويتها مهمتر را اول انجام دهيد. بنابراين كارها يا تكاليفی كه ارزش كمتری دارد را در پايان ليست خود قرار داده و مهمترين كارها را اول شروع كنيد.
قانون سه را اجرا کنید
سه كاری را پيدا كنيد كه وقتی آنها را انجام ميدهيد 90 درصد مشاركت شما را تضمين ميكند. آنگاه بر انجام دادن آن 3 تكليف یا سه كار تمركز كنيد و قبل از هر كاری آنها را انجام دهيد.
قورباغه درشت را به قسمتهای قابل قورت دادن كوچكتر تقسيم كنيد
هر پروژه یا کار را به بخشهای مختلف تقسیم کنید و یا هر بخش را در یک روز و یا هفته خاص انجام دهید. لازم نیست تمام آن را از آغاز تا انجام در یک مرحله انجام دهید.
احساس فوريت در خود ايجاد كنيد
يك تكليف يا كار را شروع كرده و پايان دهيد. برای انجام هر تكليف يك موعد مقرر تعيين كنيد و برای به انجام رساندن آن احساس فوريت در خود بوجودآوريد تا خود را مجاب كنيد كه متمركز و پيوسته آن را پيگيری كنيد.
خودتان را تشويق كنيد
اگر كار دشوار يا ناخوشايندی را بايد انجام دهيد، با هر گام پيشروی خود را با چيزی كه دوست داريد، لذتبخش است و شاديآفرين تشويق كنيد.
ابزارهای الكترونيك را محدود کنید
برای استفاده از ابزارهای الكترونيك محدوديت قائل شويد. بارها و بارها تجربه كردهايد كه ساعتهای زيادی را مقابل فيسبوك يا يوتيوپ و يا … صرف كردهايد و از پروژههای خود عقب ماندهايد. برای استفاده از اين وسايل غيرضروری محدوديت قایل شويد و كمتر به سراغ آنها برويد. ده دقيقه صبح، ده دقيقه شب و سپس به كار برگرديد.
ايميلها
ايميلهايتان را بيشتر از دو بار در روز چك نكنيد. بيش از آن فقط هدر دادن زمان است و اصلاً ضرورتی ندارد. از گفتگوی ايميلی و چت اجتناب كنيد. اگر درگير چت و رد و بدلهای ايميلی شويد از برنامه طراحی كرده خود عقب ميمانيد. اگر ضرورت داشت دريافت ايميل را پاسخ بدهيد و بگویيد كه بعداً به تفصيل پاسخ خواهيد داد.
وعده و قول كم بدهيد و بيش از آنچه قول ميدهيد انجام دهيد
همواره برای انجام كار چارچوب زمانی را بگذاريد كه واقعاً بتوانيد انجام دهيد، بطور معقول برآورده كرده و يك روز اضافی نيز برای خود بگذاريد. اگر قول میدهيد كه چهارشنبه كاری را انجام ميدهيد، سعی كنيد 3 شنبه تحويل دهيد تا اعتبار بيشتری برای خود كسب كنيد و اگر بنا بر دلايلی نتوانيد طبق برنامه پيش برويد، زياد تحت فشار قرار نخواهيد گرفت.
هر تكليف را جدا گانه انجام دهيد
يك تكليف يا كار را شروع كرده، به پايان ببريد و سپس به تكليف يا كار دوم بپردازيد.
حالا كه قورباغهتان را با موفقيت برای صبحانه خورديد ميتوانيد احساس موفقيت كنيد. چه كار ديگری ميتوانيد انجام دهيد تا موفقيتتان را افزايش دهيد؟ خوردن قورباغه زشت و بزرگتر كار كردن روی پروژه خوردن قورباغه زشت شما را از «منطقه آرام» و راحتتان بيرون ميآورد و چيزهايی را تجربه ميكنيد كه تاكنون هرگز تجربه نكردهايد.
هفت قورباغهای كه من آرزو ميكنم كاش قبلاً آنها را قورت داده بودم!
من پس از سالها دریافتم که «مديريت انرژي» و نه «مديريت زمان» كليد اصلی پيشرفت و عملكرد سلامت و شادمانی است.
يافتههای پژوهشی موفقيت نشان ميدهد كه ما هرچه قورباغههای بيشتری را در طی روز قورت بدهيم، موفقيتهای بيشتری را بدست ميآوريم. بايد سعی كنيم كه قورباغه زشت و بزرگ را برای صبحانه بخوريم، در آن صورت احساس خوشايند و انرژی بيشتری را در تمام روز احساس ميكنيم. يعنی زودتر در مسير اصلی قرار ميگيريم. كاش اين راز را سالها پيش ميدانستيم كه تعداد قورباغههای خورده شده و زشتی و بزرگی قورباغهها نشان از گامهای سوی موفقيت ما دارد.
چگونه به كرات قورباغههای زشت و بزرگ را برای صبحانه قورت دهيم، هرچه قورباغه زشتتر بزرگتر باشد، بهتر است.
بهترين نسخه خودتان باشيد
ارزشهايتان را به ياد بياوريد و آنها را به بهترين روش در زندگی بكار گيريد.
زير سوال بردن باورها و ذهنيت محدودساز
هدفچينی كنيد: افرادی كه اهدافشان را مينويسند 90 درصد بيشتر از ديگران به اهداف دست مييابند. 50 درصد افراد اين كار را ميكنند.
متمركز باشيد: هميشه تمركز بدهيد و موفقيتآميز خواهد بود. هر روز بايد يك يا چند قورباغه زشت و بزرگ خورده شود، تمركز كنيد. چقدر تمركز و توجه متمركز به چه چيزهايی كه ميخواهيد به دست آوريد ميكنيد؟
زمانبندی کنید (قطعه قطعهكردن قورباغه)
كارها را براساس بلوكهای زمانی كوچك و شدني، به اندازهای كه قابل انجام برای شما باشد تقسيم كنيد. تقسيم كردن يك كار ـ تكليف به قطعات زمانی كوچك و پيگير باعث افزايش انگيزه ميشود و انجام كار كمك شگرفی ميكند.
بطور كلی تمام وظايف و مسووليتها را بايد در فرايند يك برنامه زمانبندی (قطعهبندی كردن زمان فعال) انجام داد. مثلاً قطعه مربوط به چك كردن ايميل (1 ساعت يا كمتر) قرار ملاقات تفريحی يا دوستان (2 ساعت)، تماشا تلويزيون (3 ساعت) تلفن زدن يا دريافت تلفن (يك ساعت)
تعادل را حفظ کنید
حفظ تعادل باعث حفظ انگيزه و انرژی و پيشرفت مداوم ميشود. اختصاص زمانی برای استراحت، آرام گرفتن، خستگی در كردن، گاهی نياز داريم كه با سرعت بالا و پيوسته كار كنيم ولی ادامه اين كار برای بلندمدت هم انرژی ما را به هدر ميدهد و هم تمركز و توجه را كاهش داده، خطاهای زيادی را باعث ميشود، و كيفيت كار را پايين ميآورد. برای داشتن يك زندگی مؤثر و كارآمد حفظ تعادل بين كار، فعاليت و استراحت و تفريح ضروری است. در برنامهريزی هفتگی خود يك زمان مشخص (2 ـ 1 ساعت) را به تعادل اختصاص ميدهيد. زمان گذراندن با خانواده، ورزش، دوستان، تفريحات فردی و گروهي.
گاهی اگر يك روز اضافی در برنامه يافت شود كه كار خاصی را برايش طراحی نكردهايم و يا تكليف فوری نداريم كه بخواهيم انجام دهيم، استفاده اين يك روز برای شارژ كردن باطری خود بسيار سودمند است.
آيا از يك زندگی متعادل برخورداريد؟ چرخ قلمروهای زندگی را پر كنيد تا چگونگی تعادل زندگی خود را مشاهده كنيد.
فقط انجام دهيد
وقتی يك برنامه را برای انجام دادن كار يا تكليفی طراحی ميكنيد، هر جور شده آن را شروع كنيد. اگر يك قورباغه را برای صبحانه صبح دوشنبه تعيين كردهايد، صبح هنگام بهانههای زيادی برای نخوردن آن و به تعويق انداختنش پيدا ميكنيد. سرزنش كردن ديگران بسيار آسانتر از پذيرفتن مسئوليت است. بنابراين از تجارب قبلی خود در به تعويق انداختن و بهانهآوری درس بگيرد و هر جور شده «برنامه طراحی شده» را انجام دهيد. اقدام عملی كنيد و خود را هول دهيد. به بهانهها و عذرهايی فكر كنيد كه تاكنون شما را در جايی كه هستيد نگه داشته است. اگر اقدام عملی ميكرديد الان بجای يك قورباغهای كه روی دستتان است، وضعيت و شرايط بهتری ميديديد.
هم اكنون واقعا چه چيز مانع ميشود كه شما قورباغه ای که در لیست کارهایتان هست را قورت ندهيد؟
نظرات